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搜会网详解会议涉及的印刷品
来源:搜会网 2010-8-2 10:40:08

印刷项目

会前:
大会专用信封、信纸。
宣传品--海报、会议通知、报名表。
会议期间:
大会节目手册;
其他:名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券;
论文摘要集/与会者名册。 

依照会议规模及大会预算,以上有些项目可调整增减,例如:如果没有很多经费可以不用印制信封信纸;但如果筹备时间很长而经费足够的话,也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知,用以提醒参加人员并加强宣传。 

会前使用的印刷品
   会前的准备工作需要用到很多的印刷品,一来可以统一大会形象,二来可以同时开展做宣传。
信封、信纸
  先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等),依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品,如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感,甚至大会会场布置物,如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS,加强与会人员印象。
接着,就可以设计大会信封/信纸,当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜,但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸,而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封,可分别用来寄信件及会议通知之用。

宣传品
  需要印刷的宣传品包括:
  --海报;
  --会议通知(宣传小册)

印刷设计与制作
封面(海报、会议通知)
 --会议名称、1ogo。
 --日期和地点。
 --主办单位--由谁主办。
 --摘要--简单介绍内容或主题。
 --大会标语。  

内容(会议通知)
详述会议内容,特别强调重要的演讲人及讲题,并对发言人和讲题详细介绍,以鼓励大家参加,主题要醒目,要让读者信服这个会议是有价值的,引起回响,大致内容如下:
 --时间、日期和地点。
 --会议名称。
 --主办单位及协办单位,或指导单位。
 --大会筹备委员会名单及秘书处。
 --主题。
 --会议主人邀请函。
 --谁应该参加和为什么。
 --演讲人名字、职称。
 --会场简介
 --报名费用(包括内容)
 --报名表
 --住宿资料
 --眷属活动和相关旅游资料
 --特别活动
 --教育学分
                                         
设计大会宣传小册(会议通知)
设计一份实用又精美的会议通知,除了可以吸引注意,还可以让与会者留存,不仅用来宣传,还可在将来让人们律津乐道。
内容:
 --将重要讯息放在封面
 --宣传(广告)时要有一致性,以这个主题为主
 --封面利用单一图样
 --选择照片在大会宣传小册,说明目的
 --在照片下要说明
 --避免陈词滥调
 --加强重点
 --以照片来代替图案
 --不要耍花招
 --使大会宣传小册看起来有价值感
 --在质量上要好
 --诚实以告
 --用信封邮寄大会宣传小册
 --提供报名方法
 --确定参加者对象及目标
 --利用封面引起兴趣并着手行动
 --让有意愿与会的人参与
 --人性化,引发兴趣
 --利用别人推荐来增加可信度

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