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会议策划需要考虑的事项
来源:搜会网 2010-4-21 13:42:19

1、明确会议准备召开的日期;
2、明晰会议召开的天数;
3、确定会议举办地点;
4、确定会议的形式;
5、明晰会议形式及需要的场地面积;
6、预估到会人数,并做一定的预留空间;
7、设置大概的会议预算;
8、选择什么档次的会议场地和设施;
9、是否需要同时安排餐饮及住宿,相应的标准是什么等级;
10、是否需要制作邀请函,并确认设计及制作商;
11、会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;
12、会议的发言人有哪些;
13、会议需要什么样的视听设备;
14、需要饮品、点心或其它需求的会议要提前确认供应明细;
15、与会者是否可以携带家属;是否需要为与会者安排一些特别活动;
16、如何更妥帖的安排与会者及其家属;
17、会议的整体流程安排;
18、会后旅游安排;
19、会议代表的返程等等

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