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低碳正流行,视频会议迅速发展
来源:搜会网 2010-3-10 11:50:16

    “绿色出行,低碳生活”已成为当今社会的时尚流行语。视频会议理所当然的成为了瞩目的焦点。

    当前,我国视频会议系统的产品主要分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。前者速度快捷、传输效率高、保密性强,但费用昂贵,市场增长空间受限。近年来随着芯片的高速发展,网络带宽的迅速拓宽,操作系统对图象处理的大幅度完善,以及一些3、4级城市或企业级用户日益增加的需求,软件视频会议迅猛发展。

    3G网络的出现曾使网络视频会议出现了新的发展方式,并进一步拓宽了使用空间。同样,三网融合的来临让许多新兴的流媒体技术应用到视频会议系统中来。随着三网融合技术的逐步启动,一部分视频会议产品将逐步被淘汰,行业会面临重新洗牌。

    视频会议场地的布置

    视频会议场地的布置,需要考虑以下三个方面:视频会议设施的安装;会议空间的布置;视频会议影音设备的安装。

    会场的选择需要从多方面来进行考虑:

    首先要考虑会场所在的地方是否能够方便参会者到达,如果会议要持续几天时间,还需要考虑会场所在酒店或者会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿。

    会场各种设施的规模是否能和参会人数相匹配也是需要考虑的问题,为了保证良好的会议效果,会场规模不能过大也不能过小。

    会场座位的摆放也有技巧,多为从演讲者往外成放射状的直线排列,位置之间的间隔要合理,不能过窄或过宽,过窄的距离不方便落座与进出,过宽的距离则会给与会者带来距离感,缺乏应有的融洽气氛。从横向来说,最好能以内凹圆弧或是V字型对屏幕和演讲者形成包围状,如此形状的摆放,对于演讲者以及与会者都会有更佳的参与感受。

    不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求,这就需要根据具体要求来考察会场,看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁,诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到。

    最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员,以便协同会场各设备的调试、故障的解决,这些对于会议成功举行都有举足轻重的作用。

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